Leistungen · Digitalisierung
Kundenanfragen, Termine, Nachrichten, Marketing und Zahlen – heute verteilt auf zehn Tools, Zettel und Excel-Listen. Mit Pine Boss läuft alles an einem Ort. Wir richten es ein, du arbeitest damit.
Was steckt im Namen?
So wie dein Smartphone ein Betriebssystem hat, auf dem alle Apps laufen, ist Pine Boss das Betriebssystem für deinen Betrieb: Anfragen, Kunden, Termine, Marketing und Zahlen laufen auf einer Grundlage zusammen. Und weil Software allein nichts bewegt, gehört der Support fest dazu.
Gebaut für Betriebe, nicht für IT-Abteilungen. Es bildet ab, wie du tatsächlich arbeitest – vom ersten Kontakt bis zum Stammkunden.
Der laufende Betrieb: Rückrufe, Erinnerungen, Nachfassen und Bewertungen passieren automatisch – jeden Tag.
Ein System statt zehn Insellösungen: ein Login, eine Kundendatenbank, ein Posteingang – alle Daten an einem Ort.
Wir lassen dich nicht allein: JPX Media richtet ein, schult dein Team und bleibt dein fester Ansprechpartner.
Kurz gesagt: Andere verkaufen dir eine Software. Wir geben dir ein System, das deinen Betrieb am Laufen hält – damit am Ende deine Kunden glücklich sind.
Unsere Empfehlung
Wir produzieren seit Jahren Filme und Kampagnen für den Mittelstand. Dabei sehen wir immer dasselbe: Die Werbung bringt Anfragen – und dann gehen sie im Alltag verloren. Pine Boss schließt genau diese Lücke.
„Hi, ich bin Robi! Ich kümmere mich um Anrufe, Termine und Nachfragen – damit du dich um deine Kunden kümmern kannst.“
Robi · dein digitaler Assistent in Pine BossWas Pine Boss kann
Pine Boss begleitet den ganzen Weg deiner Kunden – in fünf Schritten, in einem System. Und bei jedem Schritt packt Robi mit an.
Robi: Beantwortet Fragen im Chat und am Telefon – rund um die Uhr.Robi: Ruft zurück, wenn du einen Anruf verpasst hast.Robi: Bucht Termine direkt in deinen Kalender.Robi: Fragt zufriedene Kunden nach einer Bewertung.Robi: Erinnert Kunden an Wartung, Termine und Angebote.Alle Funktionen
Keine versteckten Upgrades – in jedem Paket ist der volle Funktionsumfang enthalten. Robi im Chat oder am Telefon richten wir dir als Zusatzmodul ein.
Ein System statt Tool-Chaos
Jedes Einzeltool hat ein eigenes Abo, einen eigenen Login und eigene Daten. Zusammen kostet das schnell mehrere hundert Euro im Monat – und nichts passt zusammen.
| Funktion | Ersetzt zum Beispiel | Pine Boss |
|---|---|---|
| CRM & Pipeline | HubSpot, Pipedrive, Excel | ✓ Inklusive |
| Website, Funnels & Landingpages | WordPress, Wix, ClickFunnels | ✓ Inklusive |
| Formulare & Umfragen | Typeform, Jotform | ✓ Inklusive |
| E-Mail-Marketing & Newsletter | Mailchimp, CleverReach, Brevo | ✓ Inklusive |
| SMS & WhatsApp | einzelne Messenger-Tools | ✓ Inklusive |
| Online-Terminbuchung | Calendly, Acuity | ✓ Inklusive |
| Automationen | Zapier, ActiveCampaign | ✓ Inklusive |
| KI-Chat & KI-Telefonassistent | Chatbot- und Voice-Tools | + Zusatzmodul |
| Social-Media-Planer | Hootsuite, Later | ✓ Inklusive |
| Bewertungsmanagement | ProvenExpert, Trustpilot-Tools | ✓ Inklusive |
| Shop, Kurse & Mitgliederbereich | Shopify, Kajabi, Circle | ✓ Inklusive |
| Digitale Unterschrift | DocuSign, PandaDoc | ✓ Inklusive |
| Reporting & Dashboard | Looker Studio, Agentur-Reports | ✓ Inklusive |
| Eigene App für Handy & Tablet | – | ✓ Inklusive |
Dein KI-Assistent
Robi beantwortet Fragen am Telefon, auf deiner Website und per Nachricht, vereinbart Termine und Rückrufe und gibt wichtige Anfragen sofort an dein Team weiter. Freundlich, rund um die Uhr, in deinem Ton. Robi ist als Zusatzmodul buchbar – die Nutzung wird nach Verbrauch abgerechnet.
Preise, Ablauf, Öffnungszeiten – ohne dass jemand ans Telefon muss.
Fragt die wichtigsten Punkte ab, damit dein Team gut vorbereitet zurückruft.
Direkt in deinen Kalender, mit automatischer Erinnerung.
Heikle oder dringende Anliegen gehen sofort an dein Team.
Bewertungen & Reputation
Nach jedem Auftrag fragt Pine Boss freundlich nach einer Bewertung. Du siehst alle Bewertungen an einem Ort, antwortest direkt – und die KI fasst zusammen, was deine Kunden loben und wo du besser werden kannst.
Beispielansicht mit Musterdaten
Für wen
Wir richten Pine Boss passend zu deiner Branche ein – mit Vorlagen, die sich in der Praxis bewährt haben.
Förder-Check statt Preisanfragen, Rückruf bei verpassten Anrufen, Angebote nachfassen, Wartung automatisch erinnern – und ein Bewerber-Funnel für Monteure.
Ertrags- und Förder-Check als Quiz, Vor-Ort-Termine online buchbar, Angebote automatisch nachfassen – und nach der Montage Wartung und Bewertungen anstoßen.
Eigene Seite pro Projekt, Exposé-Download, Warteliste zum Vertriebsstart, Besichtigungen online buchbar, Pipeline pro Wohneinheit. Auch für die Vermietung: Anfrage → Besichtigung → Selbstauskunft → Mietvertrag, alles in einem Ablauf.
Anfragen von Mietern und Eigentümern an einem Ort, Schadensmeldungen per Formular mit Foto, Termine für Handwerker und Besichtigungen, Rundschreiben per E-Mail oder WhatsApp.
Anfragen qualifizieren, Erstgespräche buchen, Angebote digital unterschreiben lassen und Stammkunden mit Newslettern und Erinnerungen binden.
Erstberatung online buchen, Anfragen nach Rechtsgebiet vorqualifizieren, Bewertungen sammeln – Mandatsinhalte bleiben in deiner Kanzleisoftware.
Mitglieder, Spender, Shop und Hotline in einem Überblick – mit automatischer Mitgliederbetreuung und klaren Zahlen für den Vorstand.
Automatisierung
Website, Landingpages, Social Media, Google-Profil, Shop und Telefon – egal, wo ein Kunde sich meldet: Pine Boss sammelt alles an einem Ort und stößt automatisch die richtigen Schritte an.
Pine Bossein System · ein Posteingang · eine KundendatenbankEinmal einrichten, dauerhaft entlastet: Wir bauen die Abläufe einmal mit dir auf – danach laufen sie jeden Tag von selbst.
Verbindet sich mit deinen Tools
Kostenlos testen
Probier das System in Ruhe aus: Kontakte anlegen, Termine buchen, Robi kennenlernen. Schreib uns kurz – wir schalten deinen Testzugang frei. Der Test endet automatisch, wenn du nicht weitermachen willst.
Pakete
Alle Pakete enthalten den vollen Funktionsumfang. Du wählst nur, wie viele Personen in deinem Team damit arbeiten.
In jedem Paket: 7 Tage kostenlos testen. Alle Preise zzgl. MwSt. Die Einrichtung wird einmalig nach Umfang berechnet. Kosten für SMS, Telefonie und KI-Nutzung (Tokens) werden separat nach Verbrauch abgerechnet.
Datenschutz
Bevor wir starten, legen wir gemeinsam fest, welche Daten in Pine Boss gehören – und welche nicht. Kontakt-, Termin- und Marketingdaten laufen im System. Gesundheits-, Mandats- oder Fallakten bleiben in deinen eigenen, spezialisierten Systemen.
Ablauf
Wo hakt es heute? Welche Tools nutzt du? Kostenlos und unverbindlich.
Du siehst Pine Boss mit Beispielen aus deiner Branche und bekommst ein klares Angebot.
Wir bauen Seiten, Automationen und Robi, übernehmen deine Kontakte und schulen dein Team.
Du arbeitest ab Tag 1 damit. Wir bleiben Ansprechpartner und entwickeln das System mit dir weiter.
Häufige Fragen
Die entscheidende Frage ist, ob dein CRM mit deinen Anzeigen, Terminen und Nachrichten verbunden ist. Wenn nicht, gehen genau dort Anfragen verloren. Im Erstgespräch schauen wir uns das ehrlich an.
Musst du nicht. Wir richten alles ein und schulen dein Team kurz. Die Bedienung läuft über eine App und einen gemeinsamen Posteingang.
Ja. Wir übernehmen Kontakte aus Excel, Outlook oder deinem bisherigen System und ordnen sie direkt richtig zu.
Die Laufzeit besprechen wir im Angebot – passend zu Umfang und Einrichtung.
Wir legen vor dem Start fest, welche Daten in Pine Boss gehören. Gesundheits-, Mandats- und Fallakten bleiben in deinen eigenen Systemen.
Worum es am Ende geht
Schnelle Antworten, pünktliche Termine, kein vergessener Rückruf, ein freundliches Danke nach dem Auftrag. Das merken deine Kunden – und genau das sorgt für Weiterempfehlungen, gute Bewertungen und Stammkunden. Pine Boss übernimmt die Routine, damit du und dein Team Zeit für das habt, was zählt: die Menschen.
Kontakt
Was möchtest du lösen, und was ist dir dabei besonders wichtig? Ein paar Sätze reichen – wir melden uns persönlich und schalten auf Wunsch deinen kostenlosen 7-Tage-Test frei.
Schreib uns eine E-Mail – wir melden uns umgehend.
Digitalisierung ohne IT-Projekt.
Wir richten Pine Boss für dich ein – persönlich aus Freiburg, für Betriebe in Deutschland und der Schweiz.
Kein Newsletter, keine Weitergabe deiner Daten.
Filmproduktion und Fotografie aus Freiburg – für Marken, Events, Dokumentationen und Werbekampagnen.
Deutschland & Schweiz – und weltweit, wenn du uns brauchst.
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