Pine Boss · Digitalisierung für Betriebe
Keine Anfrage geht mehr verloren.
Anrufe, E-Mails, WhatsApp und Formulare landen an einem Ort. Robi antwortet sofort, fasst automatisch nach und bucht Termine – damit aus Anfragen Aufträge werden. Wir richten alles für dich ein.
5,0 ★
bei Google · 40 Bewertungen
250+
Projekte für Unternehmen & TV
24/7
KI-Assistent Robi
7 Tage
kostenlos testen
Kennst du das?
Du zahlst für Anfragen – und verlierst sie im Alltag.
Nicht, weil du schlecht arbeitest. Sondern weil du gerade arbeitest.
Anruf verpasst.
Du stehst beim Kunden. Der Anrufer wählt die nächste Nummer – und dort geht jemand ran.
Angebot raus. Funkstille.
Ein kurzes Nachhaken hätte gereicht. Im Tagesgeschäft hatte keiner Zeit dafür.
Wer hat was zugesagt?
Zettel, Excel, fünf WhatsApp-Chats. Und welche Werbung wirklich Aufträge bringt, weiß keiner.
Mit Pine Boss
Du arbeitest. Pine Boss antwortet.
Jede Anfrage bekommt in Sekunden eine Antwort, jedes Angebot wird nachgefasst – und du siehst, welche Werbung wirklich Aufträge bringt.
„Hi, ich bin Robi! Ich kümmere mich um Anrufe, Termine und Nachfragen – damit du dich um deine Kunden kümmern kannst.“
Robi · dein digitaler Assistent in Pine Boss
01
Kein Anruf bleibt liegen
Verpasster Anruf? Robi schickt sofort eine Nachricht mit Rückruf- oder Termin-Link – bevor der Kunde weitersucht.
02
Nachfassen läuft von allein
Angebot raus? Pine Boss erinnert freundlich nach, bis der Kunde antwortet. Dein Team ruft nur noch die Heißen an.
03
Ein Überblick statt fünf Kanäle
Telefon, E-Mail, WhatsApp, Instagram, Facebook und Website in einem Posteingang – mit der Quelle jeder Anfrage.
Verbindet sich mit deinen Tools
Stripe
WooCommerce
Shopify
Zapier
Make
Slack
Outlook
Google Kalender
Stripe
WooCommerce
Shopify
Zapier
Make
Slack
Outlook
Google Kalender
Für wen
Gemacht für Betriebe, die wachsen wollen.
Wir richten Pine Boss passend zu deiner Branche ein – mit Abläufen, die sich in der Praxis bewährt haben.
SHK & Gebäudetechnik
Förder-Check statt Preisanfragen, Rückruf bei verpassten Anrufen, Wartung automatisch erinnern.
Photovoltaik & Solar
Ertrags-Check als Quiz, Vor-Ort-Termine online buchbar, Angebote automatisch nachfassen.
Bauträger & Immobilien
Eigene Seite pro Projekt, Besichtigungen online buchbar, Pipeline pro Wohneinheit.
Hausverwaltungen
Anfragen von Mietern und Eigentümern an einem Ort, Schadensmeldung per Formular mit Foto.
Dienstleister & Agenturen
Anfragen qualifizieren, Erstgespräche buchen, Angebote digital unterschreiben lassen.
Kanzleien, Vereine & Verbände
Erstberatung online buchen, Mitglieder und Spender im Überblick – sensible Akten bleiben in deinen Systemen.
Ablauf
In vier Schritten zu deinem System.
Kein IT-Projekt: Wir übernehmen die Technik, du arbeitest mit dem Ergebnis.
1
Gespräch, 20 Minuten
Wo hakt es heute? Welche Tools nutzt du? Kostenlos und unverbindlich.
2
Demo & Angebot
Du siehst Pine Boss mit Beispielen aus deiner Branche und bekommst ein klares Angebot.
3
Einrichtung
Wir bauen Abläufe und Robi, übernehmen deine Kontakte und schulen dein Team.
4
Start & Betreuung
Du arbeitest ab Tag 1 damit. Wir bleiben Ansprechpartner und entwickeln das System mit dir weiter.
Pakete
Weniger als ein verlorener Auftrag im Monat.
Du zahlst nur dafür, wie viele Personen mit Pine Boss arbeiten. Alle Funktionen sind in jedem Paket enthalten – ohne versteckte Upgrades.
Solo
150 € / Monat
1 Nutzer
rund 5 € am Tag
- Kontakte & Pipeline
- Kalender & Terminbuchung
- Gemeinsamer Posteingang
- App für Handy & Tablet
Team
250 € / Monat
bis 2 Nutzer
rund 8 € am Tag
- Alles aus Solo
- Aufgaben im Team verteilen
- Rollen & Rechte
Business
450 € / Monat
bis 5 Nutzer
rund 3 € pro Person und Tag
- Alles aus Team
- Auswertung pro Mitarbeiter
- Mehrere Kalender & Pipelines
Enterprise
Individuell
ab 6 Nutzer · mehrere Teams & Standorte
Persönlich betreut, auf dich zugeschnitten
- Alles aus Business
- Mehrere Standorte in einem System
- Individuelle Anbindungen an deine Software
- Persönlicher Ansprechpartner
- Betreuung & Weiterentwicklung inklusive
Wir richten alles für dich ein – einmalig ab 950 €. Abläufe, Robi, Kontakte, Einführung für dein Team.
Betreuung per Videocall – 45 Minuten mit deinem festen Ansprechpartner für 90 €, im 7er-Paket 450 €.
7 Tage kostenlos testen · Mindestlaufzeit 3 Monate · Alle Preise zzgl. MwSt.
Häufige Fragen
Gut zu wissen.
Was kostet Pine Boss?
Ab 150 € im Monat für einen Nutzer, 250 € für bis zu zwei und 450 € für bis zu fünf Nutzer. Dazu kommt einmalig die Einrichtung ab 950 €. Alle Preise zzgl. MwSt.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Ja, 3 Monate. Danach ist Pine Boss monatlich zum Monatsende kündbar.
Ist Robi in jedem Paket dabei?
Robi richten wir bei der Einrichtung für dich ein. Die Nutzung im Chat und am Telefon wird nach Verbrauch abgerechnet – du siehst den Verbrauch jederzeit im System.
Wir haben schon ein CRM. Lohnt sich der Wechsel?
Die entscheidende Frage ist, ob dein CRM mit deinen Anzeigen, Terminen und Nachrichten verbunden ist. Wenn nicht, gehen genau dort Anfragen verloren. Im Erstgespräch schauen wir uns das ehrlich an.
Wir haben keine Zeit, ein neues System zu lernen.
Musst du nicht. Wir richten alles ein und schulen dein Team kurz. Die Bedienung läuft über eine App und einen gemeinsamen Posteingang.
Können wir unsere bestehenden Kontakte übernehmen?
Ja. Wir übernehmen Kontakte aus Excel, Outlook oder deinem bisherigen System und ordnen sie direkt richtig zu.
Ist Pine Boss für Praxen und Gesundheitsbetriebe geeignet?
Ja. Pine Boss übernimmt Terminbuchung, Erinnerungen, Rückrufe, Recall und Bewertungen. Für Gesundheitsbetriebe richten wir Pine Boss auf Wunsch mit HIPAA-Absicherung ein – zusätzlich zu Vertrag zur Auftragsverarbeitung und Verschwiegenheitsverpflichtung. Vor dem Start klären wir gemeinsam, welche Daten ins System dürfen; Befunde und Patientenakten bleiben in deiner Praxissoftware.
Was passiert mit sensiblen Daten?
Wir legen vor dem Start gemeinsam fest, welche Daten in Pine Boss gehören. Gesundheits-, Mandats- und Fallakten bleiben in deinen eigenen Systemen. Die Verarbeitung ist mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung, EU-Standardvertragsklauseln und dem EU-US Data Privacy Framework geregelt. Für besonders sensible Daten ist auf Wunsch zusätzlich eine HIPAA-Absicherung möglich.
Kontakt
Erzähl uns von deinem Business.
Was möchtest du lösen, und was ist dir dabei besonders wichtig? Ein paar Sätze reichen – wir melden uns persönlich und schalten auf Wunsch deinen kostenlosen 7-Tage-Test frei.
Schreib uns eine E-Mail – wir melden uns umgehend.
Digitalisierung ohne IT-Projekt.
Wir richten Pine Boss für dich ein – persönlich aus Freiburg, für Betriebe in Deutschland und der Schweiz.
- Antwort innerhalb von 24 StundenWir melden uns persönlich – kein Callcenter.
- Ein fester AnsprechpartnerVon der Demo über die Einrichtung bis zum laufenden Betrieb.
- 5,0 bei GoogleAus 40 Bewertungen – 250+ Projekte für Unternehmen und TV.
- Datenschutz von Anfang anWir klären vor dem Start, welche Daten ins System gehören – und welche nicht.
Kein Newsletter, keine Weitergabe deiner Daten.
Filmproduktion und Fotografie aus Freiburg – für Marken, Events, Dokumentationen und Werbekampagnen.
Deutschland & Schweiz – und weltweit, wenn du uns brauchst.
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